Образ невесты Подготовка к свадьбе Организация свадьбы Развлечения на свадьбе Поздравления и тосты на свадьбу Свадебные приметы, горосокопы и гадания

Тайм менеджмент для женщин как все успевать


Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

  • Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

  • Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить  к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

  • Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

  1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

  1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

  1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

  1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

  1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

  1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Наталья ЕремичТайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.

Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…

Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь – не качели

Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».

Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

Если дело – табак

«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее название. На самом деле как такового подобного правила не существует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

Вот пришла «лягушка»

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело несложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на несколько частей и составила список пунктов примерно следующего содержания.

1. Позвонить в пункт переоформления автомобилей.

2. Договориться о встрече с предыдущим хозяином машины.

3. Перерегистрировать авто.

4. Заплатить страховку.

5. Пройти техосмотр.

Пять пунктов – пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом

Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов…

Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей – умение глобализировать и без того большие дела.

Директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы – против спешки, а я – против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона – и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» – и уложитесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».

Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебели и планы ее расстановки в квартире – не ремонт, и это не приблизит его окончание.

Не обязательно учить наизусть правила дорожного движения во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управлении автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».

Метод кнута и пряника

Вернемся к ключевому понятию этой главы – мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.

Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призванию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам – не развлечение или утешение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) – издеваюсь над собой – ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».

Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

Page 2

Подведем итог первой беседы.

Надеюсь, вы внимательно читали первую главу и сами вывели главные принципы мотивации выполнения разных задач, в том числе трудных и неприятных. В качестве руководства воспользуйтесь следующими выводами:

– усвойте четыре принципа тайм-менеджмента и старайтесь следовать им;

– к каждому делу нужно приступать с соответствующим настроением; используйте «якоря», чтобы настроиться на выполнение задач и отдых;

– раскачивайтесь уже в процессе работы – применяйте методы от противного и хаотичности;

– не откладывайте решение мелких неприятных проблем – каждый день «съедайте» хотя бы одну «лягушку»;

– приближайтесь к конечной глобальной цели – делайте из «слонов» удобоваримые маленькие «котлеты»;

– стимулируйте себя – придумайте бонусы (подарки за завершенные дела);

– развивайте самодисциплину методом кнута и пряника;

– на крайний случай поставьте себе горящие сроки, тогда точно все успеете.

Глава 2Приоритеты: тратьте время на главное

Русскому человеку (в нашем случае – женщине) хочется всего и сразу: успехов в работе, счастья в личной жизни, порядка в доме, общения с подругами, красивую фигуру и много денег. Хочется все успеть и при этом часто предаваться праздности. Милые дамы, как ни старайтесь, успеть абсолютно все не получится. Рано или поздно придется остановиться и задуматься, чего хочется больше – построить успешную карьеру, создать уют семейного очага или жить в свое удовольствие и ни от кого не зависеть. Вы будете вынуждены сделать выбор, причем лучше сделать его рано, чем поздно, а в идеале – вовремя. К сожалению, этому никто не учит и не объясняет, чем руководствоваться в таком сложном деле. Эта глава поможет вам расставить приоритеты и сделать правильный и осознанный выбор.

Научитесь говорить «нет»

Подруга попросила посидеть с ребенком, коллега по работе – помочь справиться с отчетом, каждые 15 минут зовут в курилку поболтать, родственники просят помочь снять квартиру племяннику… Знакомые ситуации?

Первое, с чего следует начать расстановку приоритетов, – это избавление от навязанных дел. Нужно уметь говорить «нет», когда вам пытаются навязать то, что не соответствует вашим жизненным принципам, взглядам и ценностям, а главное – вашим целям. Вы, а не кто-то другой, должны распоряжаться собственным временем и сделать свою жизнь сбалансированной. Не плывите по течению – только в этом случае вы достигнете личных и профессиональных целей.

Россия не Америка: отказ в просьбе наш человек воспримет как личную обиду. Сказать «нет» – значит навеки испортить отношения. Бывают ситуации, когда действительно нужно помочь, но нередко случается, что другого выхода не существует и приходится выбирать: выручать саму себя или подругу. Далее рассмотрены способы выхода из такого положения.

Многие убеждены, что лжи во благо не бывает – она по определению зло. Однако масса людей именно такой ложью спасает свое драгоценное время.

Например: «Машенька, ты же знаешь, я бы с удовольствием посидела с твоим малышом, но нас с мужем пригласил в ресторан его шеф». Или: «Анна Николаевна, я бы непременно отвезла вас в аэропорт, но машина неисправна – погоню после работы в ремонт». Вот она – ложь во спасение, которая часто… выходит боком, так как имеет обыкновение всплывать наружу. Помните непреложную истину про все тайное, которое становится явным? В этом случае отношения можно испортить безвозвратно.

Люди, не желающие тратить личное время на решение чужих проблем, применяют во лжи логику, приводя в доказательство своих слов неопровержимые аргументы, и часто сами начинают верить в то, что говорят.

«Знаешь, мы могли бы одолжить тебе денег, но сами собираемся в отпуск на юг через две недели. Понимаешь, муж не захочет рисковать – вдруг ты не сможешь вернуть долг вовремя, если тебе не заплатят гонорар».

Так может продолжаться до бесконечности. На всякий аргумент тут же рождается контраргумент. Существует вероятность, что в итоге отказать в просьбе так и не получится.

После чего отключить телефон. Это – самый эффективный способ потратить минимум времени на беседу.

Когда я сменила место работы, на прошлой остались, как оказалось впоследствии, полезные связи: сразу после моего ухода подругу назначили редактором отдела, в котором она работала. Один мой знакомый никак не мог трудоустроиться.

Я проговорилась ему о назначении подруги на новую должность. Последовала просьба: «Может, позвонишь ей, а то мое положение безвыходное». Я ответила: «Хорошо, поговорю с Викой и перезвоню тебе», то есть дала товарищу надежду. Беда в том, что менталитет русского человека предполагает восприятие надежды как обещания. Я изложила ситуацию подруге, на что она ответила: «Пусть подойдет к главному редактору и скажет, что по объявлению. Нам действительно нужны журналисты, но ручаться за незнакомых людей я не могу». Передала дословно наш разговор знакомому, тот обиделся: «Понятно. Не надо было обещать, если не могла помочь. Я только время зря потратил, ожидая ответа». После этого мы не общались несколько месяцев.

Теперь я понимаю, что нужно было сразу сказать, что Вика не сможет помочь, так как получила должность недавно и не имеет нужного влияния, а самой позвонить ей: если бы она вдруг помогла, я бы обрадовала приятеля. В противном случае – жила бы без угрызений совести. Не стоит давать даже надежды на надежду.

Этот вариант – сочетание лжи во спасение и железных аргументов, предполагающий все их последствия.

«Танечка, я бы подбросила тебя на вокзал, но муж обязательно поедет с нами – мне машину не доверяет, а вы друг друга терпеть не можете».

«Я могу поговорить с подругой, чтобы тебя взяли к ним на работу, но имей в виду: там редактор – самодур и зарплата невысокая».

Лучшее из худшего – предложить тот самый третий вариант выхода из положения.

Например: «Таня, мой знакомый директор СТО отдыхает сейчас на юге. Попробуй пройти техосмотр самостоятельно, вдруг получится» или «Я вряд ли устрою тебя на эту работу, но могу посмотреть объявления о трудоустройстве и помочь обзвонить работодателей».

Вы узнали пять путей к отступлению. Среди них нет запрещенных или панацеи. Обычно люди используют один или два. Попробуйте расширить список и воспользоваться одновременно несколькими в зависимости от ситуации. Наверняка сработает!

Например: «Я поговорю с директором насчет твоей кандидатуры. Знаю, нам нужны менеджеры. Перезвони мне через неделю». Примерно через неделю сбрасываете звонки просителя, делая вид, что очень заняты. Или: в случае если он начинает названивать на рабочий телефон, трубку снимают коллеги и говорят, что вы заняты, у директора, в командировке. Сами пытаетесь поговорить с шефом. Или еще: в случае отказа через какое-то время снимаете трубку и говорите: «Извини, была очень занята, поэтому с шефом разговаривала только вчера. Сказал, вакантные места сократит, но ты не расстраивайся и попробуй обратиться туда-то. Там хорошие условия и точно нужны работники».

Я не учу вас нагло врать. Это лишь метод-спасение личного времени и вас самой. Применяется только в случае необходимости. Вы не отказываете человеку в помощи, сохраняете чистую совесть и добрые отношения.

Говорить «нет» только один раз

Люди изворачиваются, отказывая в просьбах, и только в редких случаях находят в себе силы сказать один раз твердо и решительно: «Нет. Извини, ничем помочь не могу» – без объяснения причин и без оправданий. К сожалению, русской культурой не предусмотрен однозначный отказ. У нас в крови пообещать, обнадежить и не выполнить, причем с невероятной фантазией и хитростью. Не принято честно говорить «нет» без всяких последствий – обид и недовольства. Вся Россия живет под девизом «один за всех, и все за одного». С одной стороны, это удобно: есть к кому обратиться в случае необходимости. С другой стороны, вы попросите о помощи один раз, а к вам обратятся как минимум три. Наша беда – безотказность. Мы просто не умеем сказать «нет», даже если это негативно скажется на наших собственных делах.

Безотказность и готовность помочь ценятся в обществе, особенно в коллективе, но во всем нужно знать меру. Редкий просящий по достоинству оценит ваше самопожертвование, поэтому нужно уметь корректировать отношения с коллегами по работе, друзьями и близкими. В противном случае у окружающих появится привычка о чем-нибудь вас просить, и винить в этом вы сможете только себя. Лучший выход – создание ситуации, позволяющей удовлетворить чужие просьбы без ущерба для себя, а если ущерб очевиден, корректно, но откажите в просьбе. Если вы сможете найти компромисс и выполнить просьбу частично – это нормально; если же обращения усложняют вам жизнь и отнимают время – научитесь говорить «нет». Кроме того, если вы выполняете в процессе работы две роли, одна из которых связана с общением, а другая – с обдумыванием и сосредоточением, вам следует определить, что важнее. Полагаю, это второе, поэтому старайтесь пресекать попытки коллег завязать с вами праздную беседу. При необходимости обратитесь за помощью к руководству. Возникнет конфликт – идите к шефу снова: наверняка он примет вашу сторону.

Ваша личная жизнь – именно ваша, а соответственно, и ваше личное время, и никто не имеет права отнимать его для удовлетворения собственных нужд. При этом будьте готовы к твердому «нет» и в ваш адрес – в качестве мести или по причине чистой совести. Зато эффект может быть невероятным: вам станут доверять и будут уважать, ведь насколько твердым будет ваше «нет», настолько же однозначным будет ваше «да». Люди быстро это поймут и изменят отношение к вам. Главное – понять: искусство говорить «нет» не делает человека врагом, так как не стоит отказывать в просьбах. При необходимости (и если это не повредит вам) можно понянчить малыша подруги в один из вечеров. Таким образом вы сохраните хорошие отношения с близкими без временного ущерба для себя. Однако если по каким-либо причинам вы не можете этого сделать, не бойтесь вежливо, но однозначно сказать «нет».

Не всегда эмоциональное решение проблемы – оптимальное. Не стоит поддаваться чувствам, что неудобно, некрасиво, нехорошо отказывать в той или иной просьбе. Вы точно знаете, что «да» невозможно, – с уверенностью говорите «нет», руководствуйтесь холодным расчетом.

Так повелось в России: мы не просто не хотим поднимать в разговоре темы, связанные с отказом, а боимся это делать, хотя иногда это необходимо.

Пример, которому я лично последовала, привел к тому, что теперь определенные люди знают, что с некоторыми просьбами ко мне обращаться бесполезно, но я с радостью помогу в других вопросах.

Вот этот пример. Подруга рассказала мне: «Двоюродная сестра попросила стать крестной матерью для ее дочки. Я, не раздумывая, согласилась. Знала, что это большая ответственность, но очень люблю девочку. Более того, полагала, что порыв сестры искренен. Как выяснилось с годами, дело было в выгоде – связях и деньгах. Сначала были только долги под прикрытием „Машеньке нужен костюмчик“. Естественно, я не брала деньги обратно – они были нужны для ребенка. Затем последовали просьбы „одолжить на пару недель“ без объяснения причин, сестра все просила, а возвращать, как я поняла позже, не собиралась. Когда Машеньку нужно было отдавать в детский сад, сестра снова обратилась ко мне за помощью устроить ребенка в сад. Я помогла. Затем последовали просьбы посидеть с больным ребенком, поскольку на работе сестру не отпускали на бюллетень, потом девочке понадобилось найти хорошего стоматолога и педиатра и за все заплатить – нет денег по причине задержки зарплаты. Просьбы сыпались одна за другой. Я стала отказывать, потому что у меня не оставалось времени на личную жизнь – я жила проблемами сестры. Начались обиды и упреки; тогда я просто поговорила с сестрой откровенно, объяснив ей причину моих отказов. Я сказала, что всегда ей помогу, если это действительно необходимо и будет возможно. В противном случае, говорю „нет“ один раз, и больше обращаться не стоит. Сестра все поняла, и теперь у нас прекрасные отношения».

Не бойтесь твердо говорить «нет». Умный человек поймет, а с глупыми связываться не стоит.

Нам все равно

Продолжим разговор о том, как выделить время на главное, избавляясь от ненужных, навязанных дел. Второй метод после твердого «нет» – философское отношение к делу: если нельзя изменить обстоятельства, измени свое отношение к ним. Какая бы задача ни появилась на горизонте, расслабьтесь, успокойтесь и подумайте, нужно ли вам это. В этом отношении женщинам есть чему поучиться у военных, у которых есть золотое правило: помни принцип ПВО – подожди выполнять, отменят.

Первый вопрос, который следует задавать себе при появлении задачи: нужно ли это делать вообще. С этого вопроса начинается ее анализ. Например, корреспонденту одного из московских журналов, помимо основной работы, навязали включение головного компьютера в локальной сети утром и его выключение в конце рабочего дня. Он вынужден был каждый день дожидаться 18 часов, чтобы выключить технику, хотя мог быть свободным в 17 и даже в 16. Корреспондент ушел в отпуск, во время которого в редакции никто не сторожил компьютер: выключал его тот, кто последним покидал офис. По возвращении же из отпуска к несчастному вернулись его обязанности. Проанализируйте ваш день на предмет задач, выполнение которых не так необходимо, как вам или кому-то кажется.

Теперь задайтесь следующим вопросом: почему это должна выполнять именно я. Тема борьбы с людьми, перекладывающими свои обязанности на других, – уже не из области тайм-менеджмента, однако он может помочь действенным методом: непредвзятыми фактами и цифрами. Например, в течение нескольких дней на работе фиксируйте выполняемые вами задачи и затраченное на них время. Затем покажите записи руководителю, но помните: аргументировать подобное нужно не созданием личного комфорта, а интересами отдела или руководителя.

Например, в одной из рекламных фирм начальник отдела кадров попросил менеджера по рекламе (непосредственно ищущего заказы) отвезти документы в другой конец города. Менеджер потратил на это три с половиной часа, в течение которых в компанию обратились четыре его клиента с целью сделать заказ. Менеджера, с которым они работали, на месте не оказалось, поэтому ввиду срочности они обратились в другую фирму. В результате по вине менеджера были потеряны возможные доходы, а начальник отдела кадров сэкономил на курьерских расходах. Менеджер по рекламе, узнав о произошедшем, отправился к директору, где описал ситуацию и предложил четко разделить должностные обязанности между сотрудниками и следить за их исполнением. Директор воспринял предложение положительно и для начала уволил начальника отдела кадров, так как именно он должен был предотвратить случившееся, а не инициировать его.

Не следует бросать коллег и друзей в сложных ситуациях, однако отличить стремление удовлетворить общие интересы фирмы от попытки переложить на кого-то работу несложно.

Делегирование задач

Время можно не только организовать или сэкономить, его можно купить за определенную плату. Этот метод называется делегированием задач. Речь идет не только о поручении подчиненному, но и о передаче задания коллеге по работе или мужу, о покупке услуг и т. д.

Например, если возложенные на вас обязанности отнимают слишком много времени при своей небольшой важности, стоит задуматься о покупке услуг помощника или секретаря. Расширение штата – вопрос глобальный и не всегда решаемый, а вот покупка разовых услуг – гораздо проще. При этом необходимо обосновать свое решение руководству. Другой пример: если дома некогда заниматься стиркой, можно поговорить с мужем об услугах прачечной. Он наверняка поймет и примет такое предложение. Есть еще один вариант – нанять домработницу. Не пугайтесь этого слова. Мнение, что это непозволительная роскошь, ошибочно. В советские времена только профессора и генералы могли позволить себе такой шик, а сегодня подобные услуги недороги. За $ 100–200 в месяц к вам раз в неделю будет приходить домработница и заниматься хозяйством – стирать, убирать, готовить и т. д. Нетрудно подсчитать, сколько времени, а главное – сколько нервов вы сэкономите.

Есть вероятность, что вы для семьи – жена и мать, а для сотрудников отдела или фирмы – руководитель. Уверена, что у вас не всегда получается грамотно делегировать задачи подчиненным, чтобы освободить свое время для главного. Не будем подробно рассматривать, как и в каких количествах давать поручения подчиненным – об этом читайте в книгах по менеджменту. Сейчас речь идет о делегировании в личном тайм-менеджменте. Отдавая распоряжения, обязательно материализуйте их для себя, то есть не перекладывайте на подчиненного вместе с задачей напоминание о ней. Обычно бывает так: сотрудник должен выполнять, он же должен напоминать руководителю о том, что ему поручено и когда это должно быть сделано. Оставляйте за собой право контроля. Помечайте, кому поручили, суть задач, сроки исполнения и кто за это отвечает. Это можно делать в компьютере или на бумаге – способ не важен, главное, чтобы ситуация была вам подконтрольна. В первую очередь приучите не только подчиненных заходить к вам в кабинет с блокнотом и ручкой, но и сами держите под рукой эти инструменты – фиксируйте напоминания о задачах и контролируйте их выполнение. Не стоит полагаться на память – она ненадежна, хотя многие уверены в обратном. Вышесказанное не означает, что вы сделаете пометку и спрячете этот лист подальше. Держите его перед глазами, для чего удобнее вести статистику поручений в компьютере, расположив файл на Рабочем столе. Подчиненные будут знать: вы никогда ни о чем не забываете и все ваши поручения лучше выполнять своевременно и качественно.

Что является самым главным

Сведя воедино умение говорить «нет», покупку времени и делегирование задач, вы получите всем известный метод исключения – вы исключили ненужное, освободив много личного времени. Теперь ваша задача – понять, что из оставшегося является самым главным, чтобы уделять максимум времени именно ему.

Попробуйте проанализировать события вчерашнего дня, определив важность выполненных дел. Выделите приоритетные. Уверена, вы будете рассуждать примерно так: это важно, без этого никак, об этом просил шеф. Таким образом, важным получится все. Эту проблему вам предстоит решить.

В переводе с латыни приоритет означает «тот, кто идет первым». Все дела не могут быть впереди – что-нибудь обязательно окажется на втором месте, на третьем и т. д.: если все пойдут в очередь без очереди, все равно все окажутся в очереди. Если считать все задачи важными, сама важность исчезнет – они станут одинаковыми. У этой проблемы есть решение. Все дела могут быть важными, но по-разному. Например, значимость для вас лично, для семьи, для руководителя, для клиента и т. д. Для определения степени важности следует использовать метод многокритериальности.

Бытовой пример. Вам нужно определить, в какую школу отдать ребенка. В одной хорошие учителя, другая ближе к дому, третья – к работе, в четвертой недавно сделали ремонт, пятая – с бассейном, но платным.

Метод многокритериальности заключается в следующем.

1. Определите критерии, по которым оцениваете варианты выбора.

2. Сравните критерии и определите степень важности каждого из них.

3. Оцените варианты по каждому из критериев.

4. Подсчитайте взвешенные оценки и выберите оптимальный вариант.

Рассмотрим каждый пункт подробнее и обратимся к арифметике.

1. Для упрощения подсчетов выберем три критерия: хорошие педагоги, месторасположение и дополнительные платные услуги по оздоровлению.

2. Определим важность критериев. Лучше, если общая сумма оценок будет равна единице. Например, хорошие педагоги – 0,5, месторасположение – 0,3 и дополнительные платные услуги по оздоровлению – 0,2, то есть важнее всего качество обучения, затем месторасположение учебного заведения и наименее значимы дополнительные платные услуги.

3. Оценим варианты по каждому критерию. Для этого лучше применять трехбалльную шкалу, максимум – пятибалльную, поскольку удобство 10– и 100-балльных шкал – это заблуждение: больше пяти-семи градаций человек не воспринимает.

В данном случае получаем:

– ул. Садовая – неплохое качество обучения, неплохое месторасположение, нет бассейна; оцениваем: 2; 2; 1;

– центр города – низкое качество обучения, отличное месторасположение, отличный недорогой бассейн; оцениваем: 1;3;3;

– пригород – отличные педагоги, плохое месторасположение, бассейн есть, но дороговат; оцениваем: 3; 1; 2.

Подсчитаем взвешенные оценки: суммируем баллы по критериям, умноженные на веса этих критериев:

– ул. Садовая: 2 х 0,5 + 2 х 0,3 + 1 х 0,2 = 1,8;

– центр города: 1 х 0,5 + 3 х 0,3 + 3 х 0,2 = 2;

– пригород: 3 х 0,5 + 1 х 0,3 + 2 х 0,2 = 2,2.

Полученные результаты могут не совпадать с вашим интуитивным выбором – в таком случае следует пересмотреть важность критериев или сами критерии. Возможно, вы что-то упустили, например уклон учебных заведений (углубленное изучение определенных предметов). У каждого своя система критериев. Главное – следовать вышеописанному принципу. При этом важно помнить, что математический расчет эффективнее интуитивного, поскольку позволяет оценить приоритетность по критериям, которые сложно запомнить.

Наглядно такие расчеты можно представить в виде таблицы (табл. 2.1).

Тайм-менеджмент для женщин как все успевать

Под громкой фразой «тайм-менеджмент для женщин» содержаться несколько действенных на практике рекомендаций. Они помогут найти время для удовлетворения всех потребностей, найти время для себя, мужа, ребенка, подруги, дома, работы и т.д.

Тайм-менеджмент – это методика организации и управления временем. Некоторые специалисты считают, что при применении методик тайм-менеджмента, кроме общих рекомендаций, есть отдельные рекомендации для женщин и мужчин.

Такое мнение сложилось из-за сферы дел, которыми занимаются женщины и мужчины. Для женщины важно не только правильно организовать свое время на работе, как мужчинам, но и найти время на семью, детей, выполнение домашних обязанностей, себя. Бесспорно, мужчина тоже может быть вовлечен во все эти сферы, в таком случае дальнейшие рекомендации помогут и ему.

Тайм-менеджмент для женщин

1. ВЫБРАТЬ СЛЕДУЕТ РАБОТУ, КОТОРАЯ ПО ДУШЕ

Если работа не приносит удовольствия, а только затрачивает силы и после нее не сил на другие дела, то стоит задуматься о смене рода деятельности. Рынок труда богат сейчас на разнообразие вакансий и ценит только специалистов.

2. НУЖНО РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ

При планировании дня нужно записывать дела по уменьшению их важности. Таким образом, самое нужное будет обязательно сделано, а на что не хватило времени или сил скорее всего и не так нужно именно в этот момент.

3. ЦЕЛИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗУМНЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ

При постановке любой цели, будь то цели в работе или дома, нужно помнить, что гарантия достижения поставленной перед собой цели позволяет обеспечению уверенности в себе. Если женщина будет постоянно бороться за реализацию себя и дома, и на работе, при постоянных поражения это может привести к разочарованию в себе, плохому настроению и депрессии в скором времени. Такое эмоциональное состояние точно не будет способствовать выполнению каких-либо целей.

4. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

В рутине дел есть те дела, выполнение которых отнимает ресурсы и не позволяет достигать поставленных планов. Например, приготовление пищи. Для оптимизации собственной деятельности можно сопоставить финансовые затраты на заказ меню на дом и временные затраты на приготовление и отдать предпочтение первому варианту. Это касается и уборки дома, и дополнительных занятий детей.

5. ЛИШНИЙ ЧАС В СУТКАХ

После изменения режима совы на режим жаворонка, появится больше времени, если день начинать раньше. Но стоит помнить о режиме сна, он должен быть более 6 часов.

6. ПРАКТИЧНОСТЬ

Часто, уход за собой требует немалых затрат времени. Чтобы высвободить это время нужно подобрать такую прическу и одежду, которые потребуют минимальное количество времени на поддержание. То же самое касается и приготовления блюд, чем проще рецепт, тем быстрее оно готовится.

7. ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ

Бывает такое, что можно сделать несколько дел одновременно – отвести ребенка в садик и занести сумку в ремонт, и т.д. Также нужно продумывать каждый свой выход или выезд из дома и находить удобные варианты по времени.

8. ТЕХНОЛОГИИ

Современный мир быстро развивается и новые устройства помогут выполнить работу быстрее или без вашего участия, например, мультиварка, робот-пылесос и т.д.

9. ВЫХОДНЫЕ

Для сохранения продуктивности нужно выделять минимум 1 день без домашних хлопот, рабочих моментов и просто отдыхать!

10. «ВОРИШКИ» ВРЕМЕНИ

Не стоит оставлять постоянно включенным телевизор, пусть он будет редко включен, но по делу. Некоторые рабочие моменты, можно решить по электронной почте или телефону. Перестаньте постоянно проверять социальные сети, стоит выделить отдельный промежуток времени для них.

Книги по тайм менеджменту для женщин

Особое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно.

1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд». Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет.

2. Света Гончарова «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы». Систем тайм-менеджмента, разработанная автором этой книги-тренинга, проста в применении, уже опробована и дает 100-процентный результат. Выполняя шаг за шагом задания, вы сможете навести порядок в своей жизни: правильно расставлять приоритеты, организовывать детей, находить время для себя и мужа и в итоге стать счастливой и организованной мамой, женой, хозяйкой.

3. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы». Мама — сердце семьи. Сердце работает постоянно, 24 часа 7 дней в неделю. Мамы ни на миг не останавливаются, заботясь о своих семьях. Когда сердце в порядке, — будет здорово и все тело. Если мама здорова, полна сил и радости — будут счастливы и ухожены дети, муж, дом.

4. Ежедневник «5 минут, меняющие жизнь». Если вы боялись начинать вести ежедневники потому, что думали, что это слишком сложно и долго, то ежедневник «5 minute planner» предназначен специально для вас — вам понадобится всего 5 минут в день, чтобы заполнить его.

5. Девид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными. Это переработанное издание: теперь в нем есть принципы работы с электронными данными.

Тайм менеджмент для женщин программа

Воспользуйтесь специальным сервисом time-master.ru — персональный онлайн органайзер. Онлайн-органайзер был разработан с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также специалистов из самых разных областей.

Органайзером уже пользуются тысячи людей, и его популярность с каждым днем все возрастает. Тем не менее, мы не собираемся стоять на месте, и постоянно обсуждаем с нашими пользователями новые функции и возможности. Органайзер постоянно развивается!

Тайм менеджмент для женщин в декрете

Женщина, познавшая счастье материнства, представлявшая себе декретный отпуск как отпуск в прямом смысле слова, вдруг оказывается в суровом мире быта и будней с плачущим младенцем на руках. На ее плечи сваливается огромное количество обязанностей, бессонные ночи, детский плач.

В преодолении этих проблем может помочь режим, облегчение бытовых задач и правильная систематизация, одним словом, тайм-менеджмент для женщин.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

В декретном отпуске очень сложно жить по течению. Нужно уделять время старшим детям, готовить еду для всех домочадцев, содержать дом в чистоте. Все это можно делать в полную силу и с удовольствием, когда нет на руках плачущего ребенка. Но, новый член семьи подстраивает близких под свой режим сна и бодрствования. Поэтому, маме просто необходим план, который будет удобен как ей, так и малышу.

Для планирования можно завести тетрадку, ежедневник или скачать специальное приложение. Вечером написать список дел на следующий день, расставив их по приоритету и важности. Можно писать даже самые простые на первый взгляд вещи. Такие, как мытье посуды. Написав на бумаге, женщина тем самым разгружает мозг, потому что не держит информацию в голове.

Но следует помнить, что ребенок — это главное. Его интересы превыше всего. Необходимо большее количество времени уделять малышу. Но невозможно разорваться между домашними делами и детской кроваткой. Можно приобрести слинг и носить малыша в нем. Какие-то дела можно оставить на время сна младенца.

2. КАК УПРОСТИТЬ БЫТ

В жизни современных женщин существует большое количество неодушевленных помощников: стиральная машина, пылесос, посудомойка, мультиварка, духовка. Нужно попытаться сделать так, чтобы техника работала по максимуму.

Домашние дела делаются: белье стирается, посуда моется, обед готовится, и только необходимо приложить усилия, управляя пылесосом, хотя и этого можно избежать, благодаря роботам-пылесосам.

Если так сложилось, что бытовой техники нет, то нужно поступить следующим образом: сложить посуду в мойку, заткнуть слив, залить ее горячей водой со средством для мытья посуды до того, как грязь отмокает, а потом приложив минимум усилий отмыть самые грязные участки и ополоснуть; то же самое проделать с бельем, предварительно замочить, а потом, когда появится время, постирать.

Приготовление пищи — неотъемлемая обязанность большинства женщин. В этом нелегком деле самым трудным является выбор. «Что приготовить на обед?», «Чем порадовать домочадцев на ужин? «- самые сложные в быту и в приготовлении еды. Можно помочь себе, составив меню на неделю.

Составление меню удобно не только тем, что хозяйка будет знать, какие продукты ей нужны чтобы приготовить определенное блюдо, но и тем, что можно будет составить список необходимых продуктов. А это положительно скажется на семейном бюджете. Кроме того, можно заморозить впрок различные полуфабрикаты, например, котлеты, пельмени, бульоны.

3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

В декретный отпуск идет женщина, но у ребенка зачастую есть два родителя. Если мужчина работает на благо семьи, то все равно можно выкроить несколько часов или хотя бы несколько минут на то, чтобы он мог позаниматься ребенком, в то время как мама может посвятить эти минуты себе или домашним делам. Поэтому же принципу можно привлечь и других родственников или попросить кого-то из подруг посидеть с ребенком, пока мама отлучится по делам.

Сюда же можно отнести курьерскую доставку. Люди, живущие в городах могут заказать продукты, лекарства, подгузники, одежду, которую им донесут до дверей квартиры. Женщине не придется думать, что нужно бежать в магазин с ребенком.

Тайм-менеджмент для женщин — это просто. Он на самом деле может облегчить будни мамы, находящейся в декрете. Самое главное, не нужно расстраивайся из-за сбоев и научиться просить о помощи близких людей.

Тайм менеджмент для работающих женщин

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

1. ПЛАНИРОВАНИЕ

Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению. Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.

2. «ФИЛЬТР ДЕЛ»

Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия. Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также те, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.

3. ПРИНЦИП «СЛОНА»

«Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно. Разделите «слона» на отдельные порции — «отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

4. ПРИНЦИП «ЛЯГУШКИ»

В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.

5. СТАВИТЕ ЦЕЛИ И МОТИВИРУЙТЕ СЕБЯ

Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата. В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ЖЕНЩИН

Основным преимуществом тайм-менеджмента для женщин является освобождение времени с неважных дел на то, что действительно нужно и важно. Освободите, как минимум один выходной день, который сможет полностью восстановить силы. Тем самым, женщина повысит свою продуктивность и сможет достигнуть поставленных целей.

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как все успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

  • Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
  • Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
  • Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
  • Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
  • Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
  • Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
  • Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для работающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:

  • Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
  • Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
  • Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
  • Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
  • Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.

Интересно почитать:

Тайм-менеджмент для женщин - как все успевать?

Бич современных людей – нехватка времени. Кажется, что дни пролетают незаметно, а дела все остаются не сделанными. Стоит решить одну задачу, как появляются еще две. Люди просто бегают кругами, хватаясь за несколько дел, но достигнутые результаты радуют мало. Тайм-менеджмент для женщин вещь незаменимая, но помогает распланировать день так, чтобы превратить обычные 24 часа в 48 или больше. Удивительно, сколько вещей способен выполнить человек за определенный промежуток времени, если имеет четкий план!

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.

Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.

Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки. В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно. Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.

Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно. С появлением ребенка график вновь меняется, в нем появляются новые задачи. Важно не просто успеть все обязанности выполнить, но и уделить время себе. Посетить театр, салон красоты, посидеть в кафе с подругой. Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.

Как все успевать: основы тайм-менеджмента

Время всегда пролетает незаметно, когда человек занят неизвестно чем и не отслеживает свою деятельность. Суета, спешка и хаос только прибавляют проблем.

Женщинам для грамотного планирования дня помогут 10 принципов тайм-менеджмента:

  1. Каждое действие приближает к конечной цели. Например, изучение языка нельзя назвать главной целью. Это лишь способ ее достижения – свободно общаться на иностранном языке во время поездки за границу. При установке верных целей появится больше мотивации их достичь. Соответственно, увеличится эффективность.
  2. Большие проекты надо разбить на ряд мелких задач. Любой масштабный проект кажется недостижимым. Надо лишь разделить его, составив список действий, выполнение которых обеспечит результат.
  3. Неприятные + мелкие дела сделать вначале. Все неприятные, но необходимые вещи надо поставить во главе. Если переместить их вниз, то мысли о «висящей проблеме» будут преследовать постоянно, портя настроение. Заодно с утра больше сил и желания быстрее расправится с ними.
  4. Перерывы обязательны – даже детям дают перемены в школе. Ведь постепенно накапливается усталость, падает желание продолжать работу. Если «пинать себя», то впоследствии эффективность упадет окончательно. Любой опытный руководитель дает сотрудникам возможность отдохнуть. Пусть 10-15 минут или 5 минут попить кофе и пройтись, размять косточки. Лучше отставить компьютер и сделать отдых совершенно иным, отличающимся от работы. Без интернета, экрана компьютера или телефона. Перекусить, выйти подышать, сделать разминку – пожалуйста. Другой вариант – подремать 20 минут, если такое возможно.
  5. Техника «Помодоро» — необычный способ управления временем, автор которого итальянец Франческо Чирильо. Для каждого дела устанавливается отрезок времени + 3-5 минутные маленькие перерывы. После 4 таких сессий наступает большой перерыв 15-30 минут. Каждая сессия 25 минут. Автор считает, что так сохраняется мотивация. Метод помогает всем – работающей маме, директору, подростку. Человек сохраняет мотивацию 40-45 минут, потом концентрация постепенно снижается.
  6. Смена деятельности – поставленных задач всегда несколько. Например, уборка дома, выполнение уроков с ребенком, готовка и пр. Надо чередовать действия. Тогда изменение деятельности станет отдыхом. Ежедневные физические упражнения улучшают здоровье, общее самочувствие и заряжают энергией. Неважно, будет это прогулка, бег, приседания или разминка.
  7. Часть времени надо оставить для разных непредвиденных дел – 20% хватает. Это своеобразный буфер, ведь сложно оценить, как быстро человек сможет выполнить поставленные задачи. Возможно, расписание придется изменить, появятся новые дела.
  8. Взяв календарь, запланировать будущий день – оформить это не в голове, а наглядно. Используя бумажный календарь, обычный блокнот или электронные пометки. Это основы применения тайм-менеджмента. Составить расписание, представив весь день – так на неделю, включая выходные, если есть желание провести их с пользой. Планированием заниматься вечером.
  9. Полезная награда – надо придумать себе небольшие призы за успешное завершение дел, особенно крупных. Например, любимое капучино, шоколадка или просмотр фильма.
  10. Никакой многозадачности, убрать отвлекающие факторы – не стоит представлять себя Цезарем, выполняющим 10 дел одновременно. Конечно, время, проводимое в дороге, стоит занять, но делая запланированные дела надо сохранить концентрацию. Много вреда приносят отвлекающие факторы – уведомление соцсетей, звонки приятелей. Теряются не только минуты на само отвлечение, но и минуты, нужные восстановления сосредоточенности. Будет полезным слушать ритмичную мелодию без слов.

Данные принципы помогут людям лучше планировать свой день и стать более продуктивными.

Планируй – это начало начал

Жизнь кажется непредсказуемой и каждый день может принести сюрпризы. Ложась спать, люди уже представляют, чем займутся завтра. Но проснувшись, они еще чувствуют растерянность, особенно когда предстоит много важных дел.

Планирование убирает эффект неожиданности и вселяет уверенность. Человек будет заранее внутренне готов к предстоящим задачам. Если следовать основам применения тайм-менеджмента, то расписание будет таким:

  • мелкие, но нужные и муторные дела – сначала;
  • небольшой перерыв;
  • крупная задача – например, выполнение проекта на работе (если длительный период занимает, нужно разбить ее на несколько взаимосвязанных частей);
  • перерыв.

На работе расписание свое, но обычно начальство распределяет обязанности по сотрудникам, выделяя им общий период, за который надо справится. От результатов первых приложенных усилий зависит многое. Возможно, составленное вечером расписание придется изменить. Обязательно включить в него обеденный перерыв и другие паузы.

Поможет составление списка – включить в него все предстоящие задачи. Затем каждой присвоить степень значимости.

Наименование цели

Степень важности (1-10)

Дедлайн

Как долго ее выполнять

Написание курсовой работы

10

10 августа

3 дня

Генеральная уборка

6

8 августа

3 часа

Так каждое действие выглядит понятным, вдобавок, можно выделить отдельные дни календаря на крупные мероприятия. Например, генеральная уборка малоприятное, но необходимое занятие, допускающее изменения структуры. Вместо того, чтобы «генералить» все, проще разделить фронт работ по дням – сегодня вытряхнуть ковры, завтра – вытереть пыль и пр.

Эффективное распределение сил

Составляя расписание на один день, неделю или целый год, можно наполнить свою жизнь новым смыслом. И ощутить себя хозяином положения. Написанный план будет побуждать к активным действиям, не давая халтурить. Проснувшись утром, человек благодаря плану уже знает, какие дела и встречи ждут его сегодня. Важно грамотно рассчитать силы и заранее продумать несколько вариантов для замещения. Например, если задуманная встреча неожиданно сорвется, занять освободившееся «окно» чем-то еще.

Полезные советы:

  1. Переусердствовать нельзя – иначе стремясь успеть многое, человек упустит главное. На день хватит 5-6 задач. Тогда не накопится усталость и эффективность останется высокой.
  2. Расставить приоритеты – срочность дел надо прикинуть заранее, чтобы контролировать выполнение важных целей.
  3. Хвалить себя – небольшие перерывы обязательны.
  4. Делегировать обязанности – порой невозможно все сделать самостоятельно. Если проект крупный или слишком сложный, стоит привлечь знакомых, коллег или друзей. Люди помогут. Эффективно для домохозяек, простых трудящихся и руководителей.
  5. Одна «лягушка» в день. Это нелюбимое занятие, которое регулярно откладывается. Чтобы «лягушка» потом не мешала жить, нужно каждый день «убивать» одну.

Важно научиться отказывать близким, коллегам, даже руководителю. На добром и понимающем человек остальные периодически «ездят», передавая ему рутинную работу. Она «ест» порядочно времени.

Данные методы помогут составить полноценное расписание, включающее все ключевые аспекты грядущего дня.

Разделяй работу и обязанности по дому

Для мам декретный отпуск отнюдь не отдых. Скорее, это ежедневная, беспрерывная работа, где отсутствует перекур, обед, длительный сон и нет спокойной обстановки. Надо встать, приготовить завтрак, накормить домочадцев. Собрать детей и отвезти их в школу/садик, мужа проводить на работу. Вымыть посуду. Потом весь день: уборка-стирка-глажка-приготовление еды. Вечером – встречать домашних, кормить их ужином, делать с детьми уроки… дел множество! А женщине хочется еще уделить немного внимания себе – поесть вкусной еды, принять ванну, посетить парикмахера, провести романический вечер с мужем… увы, нет времени, да и сил тоже.

Ключевой момент, составляющий тайм-менеджмент для женщин – мамочек – это режим дня их детей. Надо подстроить расписание под потребности ребенка, особенно малыша. Он до определенного возраста будет главным человеком в семье, игнорировать его потребности невозможно, но подстроиться – легко:

  • Пора спать – вечером обязательно уложить малыша, значит он спокойно уснет и можно посвятить время себе, заодно наметить задачи на завтра.
  • Прогулки обязательны – можно совместить посещение магазина с прогулкой.
  • Завтрак, обед и ужин – потихоньку изменить привычное время принятия пищи, подстроив его под желания ребенка.

Мама постепенно распознает характер малыша, ей будет все проще планировать день, учитывая его потребности. Вдобавок, помогает делегирование обязанностей.

Работающим женам важно разделять задачи на рабочие и домашние по приоритетности. Бизнес леди должны трудится больше, если желают достичь профессиональных высот. Важно достичь равновесия в понятиях: «работа/дом» или «семья/работа». Обе вещи значимы, выходит, нужно распределить усилия. Чтобы одна не мешала другой. И между ними поместился третий аспект: «отдых».

Не бойся просить о помощи и делегировать задачи

Попросить других людей помочь – не стыдно, даже полезно. Это помогает развить товарищеские взаимоотношения с коллективом, личные привязанности в семье. Людям нравится быть нужными, получать благодарность и помогать.

Муж – не царь или священный идол, а помощник. Родители должны действовать единым фронтом. Пусть он забирает ребенка, если по пути с работы, отвозит утром. Пока гуляет с ним на улице, мама приготовит ужин/обед.

Поощряй себя и хвали

Похвала приятна всем. Дети ради нее готовы выполнить нелюбимые уроки или творческие задания, взрослые – сдавать проекты раньше срока. Добрые слова мотивируют, повышают самооценку и значимость человека. Это хорошо. В тайм-менеджменте важна не только похвала окружающих, но и собственная. За каждое успешно выполненное дело надо сказать себе несколько приятных слов: «Молодец!» «Так держать!» «А мы можем!».

Можно придумать маленькие поощрительные призы за успехи в выполнении плана. Например, обед с любимой закусочной, стаканчик кофе, вечерняя прогулка или лишний час, проведенный за чтением любимой книги. Ожидание награды повышает мотивацию всегда.

Организуй хороший отдых после труда

Даже отпетым трудоголикам нужно отдыхать. Постоянный стресс изнашивает организм. Вечернего отдыха после работы недостаточно. Надо включить короткие перерывы в расписание, тогда оно примерно будет таким:

  • № 1 – Выгул собаки (20 минут);
  • перерыв – завтрак (15 минут);
  • № 2 – Собраться и выехать на работу;
  • перерыв – выпить кофе на месте (5 минут);
  • № 3- Закончить проект (40 минут);
  • перерыв – прогуляться, сделать разминку (5-6 минут).

Тогда день не покажется трудоемким, наполненным только текущими задачами. Неплохо заполнять перерывы разными приятными делами. Будет это беседа с коллегами, чашка кофе или разминка – неважно. Главное, чтобы эти занятия приносили успокоение и радовали.

Среди нескольких коротких перерывов будет один большой, после выполнения сложной и трудоемкой задачи.

У каждого свой тайм-менеджмент для женщин, но руководствуясь простыми рекомендациями составить полноценное расписание несложно. Надо учесть текущие и будущие проекты, выявить их срочность, желаемую дату окончания. Включить факторы неожиданности, ведь жизнь непредсказуема и всякое бывает. Эти простые упражнения помогут эффективно проводить время, растянув привычные 24 часа до 48 или 60!

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Наталья Еремич.

скачать книгу бесплатно

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой.Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1Мотивация: как побороть нежелание
Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.

Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…

Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь – не качели

Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».

Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

Если дело – табак

«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее название. На самом деле как такового подобного правила не существует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

Вот пришла «лягушка»

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело несложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на несколько частей и составила список пунктов примерно следующего содержания.

1. Позвонить в пункт переоформления автомобилей.

2. Договориться о встрече с предыдущим хозяином машины.

3. Перерегистрировать авто.

4. Заплатить страховку.

5. Пройти техосмотр.

Пять пунктов – пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом

Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов…

Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей – умение глобализировать и без того большие дела.

Директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы – против спешки, а я – против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона – и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» – и уложитесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».

Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебели и планы ее расстановки в квартире – не ремонт, и это не приблизит его окончание.

Не обязательно учить наизусть правила дорожного движения во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управлении автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».

Метод кнута и пряника

Вернемся к ключевому понятию этой главы – мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.

Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призванию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам – не развлечение или утешение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) – издеваюсь над собой – ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».

Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

скачать книгу бесплатно

страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


Смотрите также



Образ невесты Подготовка к свадьбе Организация свадьбы Развлечения на свадьбе Поздравления и тосты на свадьбу Свадебные приметы, горосокопы и гадания
Club Brides - Клуб Невест

Как показывают статистика и практика, в подавляющем большинстве случаев именно невеста является главным идеологом и главной движущей силой процесса подготовки к свадьбе.
Как подобрать счастливую дату свадьбы, как стильно и оригинально оформить свадебные приглашения, как выбрать самое красивое свадебное платье, какую сделать прическу, каким должен быть букет невесты, во что одеть подружек невесты, где организовать банкет, как оформить банкетный зал, какого фотографа и видеооператора пригласить… Вопросов при подготовке к свадьбе возникает сотни… Без совета и помощи не обойтись.
Свадебный портал «Клуб Невест» (Club Brides) посвящен всем самым главным вопросам, которые возникают у будущих молодоженов в процессе подготовки к свадьбе, а также всем тем вопросам и нюансам, которые необходимо учесть, чтобы свадьба стала действительно красивым, ярким, веселым и запоминающимся событием.
Мы подскажем вам, как подобрать счастливую дату свадьбы, как стильно и оригинально оформить свадебные приглашения, как выбрать самое красивое свадебное платье, какую сделать прическу, каким должен быть букет невесты, во что одеть подружек невесты, где организовать банкет, как оформить банкетный зал, какого фотографа и видеооператора пригласить и многое-многое другое…


2015- © Club Brides - Клуб Невест | Содержание | Карта сайта
Копировать материалы без размещения прямой активной ссылки на CLUBBRIDES.RU запрещено!